easyAudio is een telefonische vergaderdienst
van meetyoo conferencing
meetyoo conferencing GmbH
Friedrichstraße 200
10117 Berlijn
Duitsland
Contactgegevens:
info@easy-audio.nl
www.easy-audio.nl
Directeurs:
Tony E. Kula
Dr. Sven Damberger
Kamer van Koophandel:
Berlijn – Charlottenburg (Duitsland), HRB 135847 B
Btw-nummer:
DE 189673813
Bevoegde autoriteit:
Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen
Reg-Nr. 09/059
Instructies voor bescherming persoonsgegevens bij meetyoo conferencing GmbH
easyAudio is een telefonische vergaderdienst waarmee online via de website www.easy-audio.nl een toegangscode kan worden aangevraagd.
Voor het gebruik van deze dienst zijn geen persoonlijke gegevens nodig.
Verzameling en opslag van persoonsgegevens
Persoonlijke gegevens worden alleen gevraagd als de gebruiker een vaste online- (virtuele) vergaderzaal laat inrichten, de uitnodigingshulp gebruikt, zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief of ons contactformulier invult.
De opgegeven gegevens worden vanaf de website www.easy-audio.nl gecodeerd doorgestuurd naar de beveiligde server van meetyoo.
De veiligheid van de meetyoo-server wordt jaarlijks conform ISO/IEC 27001 gecontroleerd en gecertificeerd door TÜV Nord. Dit is dezelfde veiligheidsstandaard als waarmee banken en verzekeringsmaatschappijen werken.
Aangewezen functionaris voor bescherming persoonsgegevens
Bij meetyoo zorgt een eigen gegevensbeschermingfunctionaris voor de veilige behandeling van uw gegevens. Dit omvat onder meer bescherming van de toegang tot de klantgegevens en de handhaving van de geheimhouding op de telecommunicatie.
Vertrouwelijkheid van uw telefonische vergadering
De vertrouwelijkheid van de inhoud van telefonische vergaderingen en de bescherming van de bijbehorende gegevens wordt bij wet geregeld.
Iedereen die zakelijke telecommunicatiediensten aanbiedt of daaraan meewerkt, is door de wet op de telecommunicatie(TKG) verplicht tot geheimhouding van de telecommunicatie. De verplichting is in dezelfde mate van toepassing op publieke en particuliere aanbieders. De verplichting bestaat dan ook niet alleen voor de duur van de contractuele relatie tussen de aanbieder van telecommunicatiediensten en de klant, maar ook na het einde van de contractuele relatie.
De vertrouwelijkheid van de gegevens in de telecommunicatie is al vastgelegd in de Duitse grondwet, het zogenaamde Fernmeldegeheimnis (geheimhouding op de telecommunicatie) in art. 10 van de grondwet. De wetgever heeft deze bescherming in meer detail gedefinieerd in de TKG (telecommunicatiewet). Alle inhoud van de telecommunicatie (bijvoorbeeld telefoongesprekken, faxen, e-mail) en de specifieke omstandigheden (zoals wie, wanneer en of iemand betrokken was bij het telecommunicatieproces) zijn onderworpen aan de telecommunicatiegeheimhouding.
De telecommunicatiewet bevat ook bepalingen voor de bescherming van persoonsgegevens. De bescherming van gegevens is in zijn algemeenheid geregeld in de Bundesdatenschutzgesetz (BDSG Federale Wet Bescherming Persoonsgegevens) De BDSG is rechtstreeks alleen van toepassing op de overheid en haar instanties. De telecommunicatiewet breidt de speciale bescherming van persoonlijke gegevens uit tot iedereen die zakelijke telecommunicatiediensten aanbiedt, dan wel daaraan meewerkt, of het nu publieke en particuliere aanbieders zijn.
Naast of in aanvulling op de wettelijke bepalingen bevat de Algemene Voorwaarden van de aanbieder regelmatig speciale bepalingen voor geheimhouding en bescherming van persoonsgegevens. meetyoo conferencing GmbH heeft in paragraaf 8 van de Algemene Voorwaarden dergelijke bepalingen aanvullend opgenomen. Voorts verplicht meetyoo iedere werknemer tot het naleven van de bepalingen voor vertrouwelijkheid en de bescherming van persoonsgegevens middels een bijzondere geheimhoudingsverklaring.
De operationele veiligheidssystemen van meetyoo conferencing – via welke alle vergaderingen verlopen – zijn ondergebracht in een speciaal beveiligd datacenter. Toegang is alleen mogelijk via beveiligde lijnen door een medewerker van meetyoo (operator). Alle operators zijn in vaste dienst en worden op veiligheid gecontroleerd. Deze groep personen verplicht zich schriftelijk voor de duur van de arbeidsverhouding en daarna tot volledige geheimhouding. Daarnaast zijn alle medewerkers over handel met voorkennis schriftelijk in kennis gesteld.
meetyoo neemt het onderwerp gegevensbeveiliging zeer serieus en ondergaat vrijwillig regelmatig audits.
Google Analytics
Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website (met inbegrip van uw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.
Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. U kunt het gebruik van cookies weigeren door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten.
Door gebruik te maken van deze website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.